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关于做好2018年度省自然科学基金项目结题工作的通知

发布时间: 2018-07-11         阅读:  707  次  

各项目负责人:

   接广东省自然科学基金管理委员会紧急通知,为进一步做好省自然科学基金项目(以下简称省基金项目)管理工作,现开展省基金项目验收结题工作,将有关事项通知如下:

一、结题项目范围(清单请见附件1

2014年立项的申请延期结题的项目、2015年立项的自由申请、博士启动以及重点项目


二、结题形式、要求及时间节点

(1)验收申请材料准备(急!!!)

请项目负责人于201871817:00前将项目人员信息表》(附件2,注:填写信息须与合同书一致,否则无效)签名后一式一份交到科研科,如有合作单位,请自行提前联系参与单位盖章,由科研科统一到学校办理盖章后返回给项目负责人扫描上传。(请负责人派人于720日下午到科研科领回盖章后原件

请负责人于2018718日前登录http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/提交科技报告。步骤如下:

第一步:授权码获取:登陆(http://strs.gzsi.gov.cn:8080/code/authorization/get)或致电服务中心:020-83549802,并提供项目编号进行查询;

第二步:科技报告填写:登陆(http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/), 下载(1)科技报告正文格式 (2)承诺书模板。请严格按照科技厅提供的格式要求进行填写。用获取的授权码登陆后提交科技报告,一般呈交后7个工作日内完成审核。期间,请登陆系统查看报告审核状态,如果报告被退回,请按照审核意见修改后重新呈交。报告通过审核后,请在系统中下载收录证书,上传到附件清单。

请于2018724日前《经费决算表》(附件4)及《经费使用说明表》(附件5)交财务科老师审核后盖章,《经费使用说明表》还需加盖科研科公章后扫描上传。

请于20187241200携带U到科研科拷贝扫描盖章的省自然合同书进行附件上传。


2)验收申请提交:

项目负责人请于2018727前通过广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/)填报并提交验收申请书(操作流程:登录账号--“过程管理”--“提交验收申请书)。

根据系统要求须上传的验收附件包括:发表论文全文(需具有省基金资助标识)、下达文件(附件3合同书(需到科研科借出扫描)、经费决算表(附件4,需到财务科盖章后扫描)、经费使用说明表(附件5,需到财务科和科研科盖章后扫描)、项目人员信息表、项目完成报告提纲(见附件6)、科技报告收录证书


(3)组织验收。验收申请经医院、学校及基金办审核通过后开展组织验收工作。

重点项目:由学校统一组织结题验收会议。会议时间地点及要求另行通知。重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告,该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。

自由申请、博士科研启动项目:

1.因广东省基金办要求专家必须为广东省科技咨询专家库在库人员,因此,请负责人或课题组自行推荐5名专家,将专家的姓名及单位职称及专业领域发送到科研科联系邮箱liuyuankyk@163.com待科研科确认专家是否符合资格反馈后,负责人再自行联系专家验收。专家验收原则上应具备以下条件:

1)非中山大学附属第六医院专家;(2)各专家所在一级推荐单位不同(二级单位之间视为同一单位,如中山大学附属第六医院与中山大学附属第一医院视为同一推荐单位,同属于中山大学一级单位);(3)与项目负责人同一推荐单位的验收专家最多一名1名;(4)具有副高级及以上职称同行专家)。

2. 请项目负责人草拟《广东省科技计划项目验收结题专家意见表》(附件7)专家意见,自行联系3名经我们确认的专家进行材料验收,签名后返回课题组扫描上传。

3.填写结题书:项目通过专家验收后,请项目负责人在阳光政务平台将专家意见扫描上传到附件,并于2018814提交项目验收书


为便于联络,请添加结题的微信工作群(见附件8

三、纸质材料报送

经学校和省基金办审核通过后项目负责人方可下载打印项目验收书。请负责人将结题材料一式3份(双面打印,胶装成册)2018831前报送到科研科。

结题材料请装订成册,包括:项目验收书及专家意见原件、合同书(复印件)、发表论文全文(需具有省基金资助标识)或专著(首页、目录页及省基金资助标识页)复印件、专利证书复印件、科技报告收录证书其他结题证明材料。

四、对于超期项目的处理

不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目,将被纳入科技信用不良记录,并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金

联系人:卢老师      38379764

邮箱:liuyuankyk@163.com

附件清单:(点击此处下载全部)

附件1结题项目清单

附件2项目人员信息表

附件3 项目下达文件

附件4经费决算表

附件5经费使用说明表

附件6项目完成报告提纲

附件7省自然专家意见表

附件8省自然结题工作联络群

科研科

2018711


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